Conviene definir también qué resultado se considera correcto y cómo se controla. Automatizar no elimina la revisión: cambia dónde se hace. Un registro de lo procesado y de las excepciones suele ser tan importante como la automatización.

Yo buscaría volumen, frecuencia y costo del error. Una tarea de cinco minutos quizá no justifica desarrollo si ocurre una vez al mes. En cambio, una tarea diaria y sensible a errores puede justificarlo aunque sea corta.

Antes de automatizar también conviene registrar cuántos casos siguen la regla y cuántos requieren una excepción. Esa proporción da una idea más realista del ahorro y del mantenimiento que va a necesitar la solución.

Primero pediría que hagan el proceso completo con dos o tres casos reales y anoten cada decisión. Si las reglas cambian en cada caso, automatizar de inmediato puede esconder el problema en vez de resolverlo.